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综合办公室

发布时间:2024-10-22 浏览量:

综合办公室是运用科学管理理论、技术、方法,参与政务、管理事务、提供服务,辅助学院领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学院教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

一、组织安排学院党委常委会议,并整理会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况。

二、组织和拟定学院规章制度,以学院名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

三、正确领会学院根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学院各方面的落实情况。

四、管好学院用车、电话。

五、负责学院行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。

六、负责学院印章的管理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

七、负责组织安排节假日人员值班。

八、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

九、搞好对外宣传和联络工作。